健康経営管理システム デモ データはすべて架空です。画面はクリックで切り替わる紹介用デモです。 使い方マニュアル デモTOP 社員 産業医 人事 管理者 監査役 相談員

チーム改善の分析

人事データ(Generalist)と健康データを部・課の単位で掛け合わせ、チームの課題と打ち手を出します。表示はすべて架空のデータです。

個人の評価には使いません。表示するのは 10 人以上のチームの集計だけです。病名・健診の数値・ストレスチェックの個人の回答・面談の中身は、人事の画面に出しません。査定・昇給・昇格・配置の判断には使わず、職場を良くするためだけに使います。

根拠の強さの印

この画面の分析と仮説には、根拠の強さの印を付けています。

公的国の制度・国の研究班の方法仕事のストレス判定図・差の差の分析
論文査読付きの論文で報告あり考え方の根拠。区切りの数字までは決まらない
一部理論はあるが、この組み合わせの実証はない会社のデータで確かめる
仮説私たちの仮説会社のデータで確かめるまで「仮説」と出す
6分析したチーム
1要対応(総合健康リスク 150 以上)
2注意(120 以上)
3120 未満(注意の手前まで)

チームの一覧

チーム人数総合健康リスク(全国平均 100)いきいき度(4 点満点)残業(月平均)有休の取得率管理職 1 人の部下半年の新規流入タイプ
営業 1 課18 人151・要対応2.342 時間48%18 人22%燃え尽き注意
営業 2 課14 人109・120 未満2.938 時間66%7 人7%頑張り
開発部 第 1 課22 人118・120 未満2.628 時間71%11 人5%停滞(組織改編の影響)
カスタマーサポート課16 人97・120 未満2.112 時間82%8 人6%停滞
物流センター34 人124・注意2.531 時間55%17 人15%健康行動の課題
人事部12 人88・120 未満3.118 時間74%6 人0%いきいき

公的総合健康リスクはストレスチェックの「仕事のストレス判定図」で計算しています(全国平均 = 100)。120 以上で注意・150 以上で要対応という線は、広く使われている運用の目安です。残業・有休・部下の人数・流入は Generalist の人事データです。

チームのタイプ(仕事の負担 × 仕事の資源) 論文仮説

仕事の負担 上ほど高い

燃え尽き注意(負担が高い・資源が少ない)

まず資源を足す。人を増やす・見る人数を減らす

営業 1 課物流センター

頑張り(負担が高い・資源が多い)

支えで持ちこたえている。負担の上限を見張る

営業 2 課

停滞(負担が低い・資源が少ない)

成長の機会と裁量を増やす

カスタマーサポート課開発部 第 1 課

いきいき(負担が低い・資源が多い)

やり方を他のチームに広げる

人事部
仕事の資源(上司の支援・部下の人数・有休・研修) 右ほど多い

チームごとの示唆と打ち手 仮説

営業 1 課 燃え尽き注意

データで見えたこと
総合健康リスク 151(半年前より 18 上昇)。課長 1 人で部下 18 人。半年で 4 人が中途入社し、2 人分の欠員が続いている。上司の支援の点数が全国平均を下回る。
示唆 仮説
仕事の量より「支える仕組みが足りない」ことが主因の仮説。部下の人数が多く、新しく入った人の受け入れに課長の時間が取れていない。
打ち手の例
① 主任のリーダー役を 2 人置き、1 人が見る人数を 6〜9 人にする ② 欠員の補充を最優先にする ③ 中途入社者に 3 か月の受け入れ担当を付ける
効いたかの測り方
3 か月後・6 か月後の上司の支援の点数、総合健康リスク、残業、中途入社者の 1 年以内の離職率

開発部 第 1 課 停滞(組織改編の影響)

データで見えたこと
3 か月前の組織改編で 2 つの課が合わさった。残業は少ないが、職場の一体感の点数が改編前より下がった。
示唆 仮説
負担ではなく「チームとしてのまとまり」が一時的に下がっている仮説。改編後 6 か月は同じ傾向が出やすい。
打ち手の例
① 改編後 6 か月は月 1 回の課の振り返り会 ② 旧 2 課の仕事のやり方をそろえる ③ 次の改編から、受け入れ期間の支援を標準の手順にする
効いたかの測り方
改編から 6 か月・12 か月の一体感の点数。他の改編した組織と並べて比べる

カスタマーサポート課 停滞

データで見えたこと
残業も健康リスクも低いが、いきいき度が全社で最も低い。1 人あたりの研修時間は年 2 時間で全社平均の 4 分の 1。
示唆 仮説
負担が少ないのに活力が低いのは「成長の機会・裁量が少ない」仮説(仕事の資源の不足)。
打ち手の例
① 研修時間の確保 ② 問い合わせの分析など、裁量のある仕事を任せる ③ 他部署との短期のローテーション
効いたかの測り方
いきいき度・成長の機会の点数、研修時間、異動希望の件数

物流センター 健康行動の課題

データで見えたこと
深夜の勤務が多く、健診で再検査となった人の二次受診率が 41%(全社 68%)。総合健康リスク 124。
示唆 仮説
勤務の時間帯が理由で受診しにくい職場の仮説。病気の重さではなく、受診できる仕組みの問題。
打ち手の例
① 勤務時間内の二次受診を認める ② シフトの組み方で受診日を確保 ③ センター内での出張健診の検討
効いたかの測り方
二次受診率、受診までの日数、総合健康リスク

分析の 6 つのやり方

01
APPROACH 1

診断する

公的
いま、どのチームがどこで困っているか
ストレスチェックの「仕事のストレス判定図」(量の負担・裁量・上司の支援・同僚の支援 → 総合健康リスク。全国平均 100)に、残業・有休・欠員の人事データを並べる。
総合健康リスク = 量とコントロールの健康リスク × 職場の支援の健康リスク ÷ 100
02
APPROACH 2

原因をほどく

論文仮説
なぜそのチームはそうなっているか
「仕事の負担」と「仕事の資源」に分けて考える(JD-R モデル)。負担は残業・欠員・流入、資源は部下の人数・有休・研修時間・上司の支援。
チームのいきいき度 ≒ 資源 − 負担 + 職種・規模の違い(チーム単位の重回帰)
03
APPROACH 3

タイプに分ける

論文仮説
チームごとに打ち手を変える
負担の高い・低いと資源の高い・低いで 4 つに分ける(燃え尽き注意・頑張り・停滞・いきいき)。同じ打ち手を全チームに配らない。
負担の点数と資源の点数の 2 軸。全社の中央値で区切る
04
APPROACH 4

先回りする

一部
このままだと、どのチームで休職・離職が増えるか
前の期の総合健康リスク・残業の増え方・有休の減り方・新規流入から、次の期のチームの休職と離職の発生率を見積もる。個人ではなくチームの見積もり。
次の半年のチームの休職・離職の発生率 ~ 前の期のリスク + 残業の増え方 + 有休 + 流入
05
APPROACH 5

効いたかを測る

公的
打ち手に効果があったか
打ち手を入れたチームと入れていないチームで、前と後の変化の差を比べる(差の差の分析)。繁忙期・組織改編の影響を人事データで外す。
効果 =(入れたチームの変化)−(入れていないチームの変化)
06
APPROACH 6

経営と開示につなぐ

公的推計
健康経営と人的資本の成果として示す
経済産業省の健康経営戦略マップの順(施策 → 受診率・面接実施率 → 高ストレス者の割合 → プレゼンティーズム・休職・いきいき度)でチームの数字を積み上げ、経営と開示の資料にする。
健康投資の効果 = 休職日数の減少 × 平均の人件費(推計)+ プレゼンティーズムの改善

何と何を掛け合わせると、何が分かるか(仮説 12 本)

掛け合わせる人事データ(Generalist)見る結果(健康管理システム)出てくる示唆(仮説)打ち手根拠の強さ
管理職 1 人あたりの部下の人数上司の支援の点数・職場の支援の健康リスク部下が多いチームほど上司の支援が下がるなら、見る人数が多すぎる(何人で下がるかは会社のデータで確かめる)リーダー役の設置・課の分割論文
チームの欠員(定員 − 在籍)・半年の新規流入の割合量の負担の点数・総合健康リスク欠員と流入が重なるチームは、教える負担で量の負担が上がる補充の優先順位・受け入れ担当一部
残業の平均と、ばらつき(特定の人への偏り)高ストレス者の割合・長時間労働の面接件数平均より偏りの大きさが効いているなら、仕事の割り振りの問題仕事の割り振りの見直し公的仮説
有休の取得率・連続休暇の取得総合健康リスク・いきいき度休みを取れているチームは同じ残業でも健康リスクが低い計画的な休暇の取得仮説
組織改編・管理職交代からの経過月数職場の一体感・上司の支援の点数改編後何か月で元に戻るかが分かる受け入れ期間の支援を標準化仮説
中途入社の比率・在籍年数のばらつき同僚の支援・職場の一体感新しい人が多いチームで同僚の支援が下がる受け入れの仕組み・チームづくりの場仮説
1 人あたりの研修時間・異動の機会いきいき度・成長の機会の点数負担が低くても資源が少ないと活力が下がる研修・ローテーションへの投資論文
在宅勤務の比率同僚の支援・職場の一体感在宅が多いチームで一体感が下がるなら、集まる日を設計する出社日の設計・オンラインの交流仮説
前の期の総合健康リスクと残業の増え方次の半年のチームの休職・離職の発生率どのくらいの水準を超えると休職・離職が増えるかの目安が分かる早めの職場改善・人員の手当て一部
健診の再検査の二次受診率 × 勤務の時間帯(深夜・シフト)二次受診率・受診までの日数勤務形態が受診の妨げになっている職場が分かる勤務時間内の受診・出張健診仮説
チームの総合健康リスク・いきいき度チームの業績(目標達成率・1 人あたり売上・品質)健康の指標が良いチームは業績も安定しているかを確かめる(相関)健康経営の投資判断の材料一部
休職の発生件数と日数 × 平均の人件費健康に起因する損失の推計額チームごとの損失の大きさで改善の優先順位を付ける経営向けレポート・人的資本開示公的推計

ここに書いた関係は仮説です。実際の顧客のデータで確かめてから使います。相関があっても原因とは限りません。繁忙期・組織改編・人員の構成の違いを人事データで外して比べます。

やらない分析

  • 個人の健康状態・病名・健診の数値・ストレスの結果を、査定・昇給・昇格・配置に使う分析
  • 人数が少なく、個人が分かってしまうチームの集計(10 人未満のチームは上の組織にまとめて出す)
  • 個人の休職・離職のリスクを点数にして、処遇や採用に使う分析
  • チームの健康の数字で管理職を評価すること(管理職を支援する対象を選ぶためにだけ使う)